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La version originale de cette banque de données des maires des municipalités québécoises, entre 1865 et 2010, est tirée des données disponibles dans les registres des administrations municipales tenus par le Secrétaire de la province (BAnQ-Q, E4), qui sont depuis 1917 publiées sous divers titres (Liste des Corporations Municipales, Répertoire des municipalités du Québec, etc.). Certaines années sont encore manquantes, faute de sources : 1873 à 1875, 1892 à 1895, 1909 à 1916, 1951, 1979, 1982, 1986-1987, 2001-2002.

Chaque fiche de la banque de données donne le nom du maire, le nom de la municipalité et le comté dont il ou elle a été maire (tel qu'indiqué dans la source), le nom normalisé de la localité et les années pendant lesquelles il ou elle est en fonction. Dans un premier temps, les années indiquées ne correspondent pas aux dates précises de la présence du maire en question, mais aux dates des registres ou des répertoires publiés. Celles-ci sont indiquées sous la forme « Vers » année. Lorsque les dates officielles seront déterminées, elles seront indiquées sous la forme « Le » date. Un important travail de consolidation a néanmoins été effectué par Christian Audet, Philippe Desaulniers et Pierre Soucy.

Il s'agit d'un outil préliminaire qui est à parfaire. Entre autres, notons que l'orthographe des noms des maires est celle qui est indiquée dans les sources et que la contribution des chercheurs viendra valider. Mentionnons par ailleurs, dans le cas des répertoires qui chevauchent deux années civiles (c'est le cas des répertoires publiés de 1917-1918 jusqu'en 1949-1950) les deux années sont utilisées. Ainsi, un maire qui est présent dans les répertoires de 1923-1924 et de 1924-1925 sera indiqué comme étant présent dans les répertoires de 1923 à 1925.

La table des noms normalisés des localités est une contribution de Philippe Desaulniers, géographe au CIEQ. Les données sont issues de son projet de recherche personnel. Il s'agit d'une recherche en cours et les informations sont sujettes à modification et à correction.

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